U današnjem digitalnom dobu gotovo svi poduzetnici šalju račune putem emaila. No, mnogi i dalje ne razlikuju e-račun od računa u elektroničkom obliku. Iako oba stižu elektroničkim putem, među njima postoji ključna razlika – zakonska i tehnička. Ta razlika može imati ozbiljan utjecaj na vjerodostojnost vašeg poslovanja, pogotovo ako poslujete s javnim sektorom.
Što je račun u elektroničkom obliku?
Račun u elektroničkom obliku je najčešće PDF dokument koji generirate iz Worda, Excela, knjigovodstvenog softvera i pošaljete klijentu emailom. Iako je praktičan, on nema pravnu težinu kao e-račun. Takav dokument nije strukturiran prema zakonskim standardima, lako se može mijenjati i često nema digitalni potpis.
Takvi računi se u poslovnoj praksi koriste svakodnevno, no mogu predstavljati problem kod revizija, poreznih inspekcija ili suradnje s državnim institucijama.
Što je e-račun?
E-račun je strukturirani elektronički dokument koji se razmjenjuje putem certificiranih servisa (npr. FINA, Moj-eRačun). Takav dokument sadrži sve zakonski propisane podatke, ima digitalni potpis i nepromjenjiv je. Osim toga, može ga automatski obraditi knjigovodstveni softver – što dodatno smanjuje rizik od grešaka.
Zašto je važno?
Od 2019. svi računi prema javnim naručiteljima moraju biti e-računi. Poslovni subjekti koji ne šalju e-račune – ne mogu sudjelovati u javnim nabavama.
NOVO: 1. siječnja 2026., uvođenjem Fiskalizacije 2.0, e-računi postaju obvezni za sve poslovne subjekte u Hrvatskoj, uključujući transakcije između poduzetnika (B2B), s državnim institucijama (B2G) i prema krajnjim potrošačima (B2C).Ova promjena zahtijeva prilagodbu poslovnih procesa kako bi se osigurala usklađenost s novim zakonskim obvezama .
Ključne razlike
| Karakteristika | Račun u elektroničkom obliku | E-račun |
|---|---|---|
| Format | PDF, Word, Excel | XML (strukturirani podatci) |
| Autentičnost | Nema digitalni potpis | Digitalno potpisan |
| Zakonska vrijednost | Upitna | Potpuno zakonski prihvaćen |
| Primjenjivost u javnoj nabavi | Nije prihvaćen | Zakonski obavezan |
| Mogućnost manipulacije | Lako se uređuje | Nepromjenjiv |
Primjer iz prakse: stvarna razlika u poslovanju
Ivana vodi malu firmu koja izrađuje web stranice. Sve račune slala je kao PDF. No, kad je dobila priliku sudjelovati u EU projektu, zahtijevali su e-račun. Nije znala odakle krenuti. Nakon savjetovanja s knjigovođom, prešla je na softver koji automatski generira e-račune i time otvorila vrata većim projektima – bez dodatne papirologije.
Koje su prednosti korištenja e-računa?
- ✅ Zakonski usklađeno poslovanje
- ✅ Brža obrada i manja mogućnost pogrešaka
- ✅ Veća sigurnost i transparentnost
- ✅ Ušteda vremena i novca
- ✅ Pristup većim klijentima i projektima
- ✅ Automatizacija procesa prihvaćanja i slanja računa
Zaključak
Razlika između e-računa i računa u elektroničkom obliku nije samo terminološka – ona je zakonska, funkcionalna i poslovno važna. Ne riskirajte poslovne prilike zbog neznanja.